¿Sabes que documentación necesitas antes de poner a la venta tu propiedad?
Antes de poner el cartel de 'Se Vende'… asegúrate de tener estos papeles en regla
Vender una vivienda no se limita a hacer fotos y subir un anuncio a un portal inmobiliario. Para garantizar una operación legal, segura y eficaz, es fundamental contar con toda la documentación técnica, legal y fiscal en regla. Esta documentación no solo agiliza el proceso de venta, sino que también aporta seguridad al comprador y evita contratiempos en notaría.
A continuación, te detallamos los documentos imprescindibles que debes tener preparados antes, durante y al final del proceso de venta de tu inmueble.
1.- Nota Simple Informativa
La nota simple es un documento emitido por el Registro de la Propiedad donde se encuentra inscrito el inmueble. Informa sobre:
- Titularidad del inmueble (quién figura como propietario legal)
- Descripción registral (superficie, ubicación, linderos, uso)
- Cargas y gravámenes (hipotecas, embargos, servidumbres, etc.)
Es imprescindible en la fase previa a la comercialización, ya que permite confirmar que el inmueble está en condiciones legales de ser vendido. También será necesaria durante las negociaciones con compradores y el cierre en notaría.
2.- Certificado de Eficiencia Energética (CEE)
Desde 2013 es obligatorio presentar este certificado al poner a la venta una vivienda. Informa sobre el consumo energético del inmueble en condiciones normales de uso.
- Lo emite un técnico autorizado tras visitar la vivienda.
- Asigna una calificación energética (de la A a la G).
- Tiene una vigencia de 10 años.
Este documento es necesario tanto para anunciar la vivienda en portales inmobiliarios como para firmar la escritura de compraventa.
3.- Cédula de Habitabilidad
Es un documento que acredita que la vivienda cumple con los requisitos mínimos de habitabilidad, salubridad y seguridad exigidos por la normativa autonómica.
- Vigencia: entre 5 y 15 años (según comunidad autónoma).
- En Canarias, no es obligatoria si los suministros están dados de alta.
- Si no está vigente, deberás solicitarla o emitir una declaración responsable, especialmente para construcciones anteriores al Decreto 117/2006.
4.- Planos de la Vivienda
Aunque no son obligatorios, son muy recomendables para operaciones con viviendas a reformar o propiedades con distribución compleja. Permiten al comprador visualizar:
- Disposición de los espacios
- Ubicación de muros de carga y tabiques
- Posibilidades de reforma
Tenerlos a mano agiliza la toma de decisiones de los interesados y mejora la percepción del inmueble.
5.- Escritura de Compraventa
La escritura pública es el documento legal que acredita la transmisión del dominio y tu condición de propietario. Será necesaria para:
- Confirmar la titularidad
- Revisar condiciones de adquisición anteriores (por ejemplo, usufructos, herencias, etc.)
- Facilitar datos al notario
Si no la encuentras, puedes solicitar copia autorizada en la notaría donde se firmó.
6.- Certificado de ITE (Inspección Técnica del Edificio)
Es obligatorio para edificios con más de 50 años de antigüedad, según normativa autonómica o municipal. El informe evalúa:
- Estado de conservación de la estructura
- Instalaciones comunitarias
- Condiciones de accesibilidad y seguridad
Si no lo tienes y el edificio lo requiere, el comprador puede exonerarte de la entrega, pero debe quedar constancia expresa en la escritura pública.
7. - Estatutos de la Comunidad de Propietarios
Documento que recoge las normas internas de convivencia, el uso de zonas comunes, distribución de gastos, limitaciones (uso turístico, animales, obras, etc.) y derechos de los propietarios.
Aunque no es obligatorio entregarlo, proporcionarlo aporta transparencia y puede ser clave en operaciones con inversores o compradores extranjeros.
8.- Certificado de la Comunidad de Propietarios
Documento expedido por el secretario de la comunidad con el visto bueno del presidente, donde se certifica que:
- El vendedor está al corriente del pago de cuotas y derramas
- No hay deudas pendientes a fecha de transmisión
Este certificado es obligatorio en notaría, según el artículo 9 de la Ley de Propiedad Horizontal. Toda deuda comunitaria anterior a la venta corresponde al vendedor.
9.- Último recibo del IBI pagado
El Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) es un tributo municipal obligatorio para todos los propietarios. Deberás presentar el último recibo abonado como prueba de estar al día en tus obligaciones fiscales.
En caso de no disponerlo, el notario podrá requerir un certificado de deuda tributaria al ayuntamiento correspondiente.
10.- Últimas facturas de suministros pagadas
Es recomendable tener disponibles las últimas facturas de:
- Luz
- Agua
- Gas (si aplica)
- Basura o saneamiento
Estas facturas son útiles para verificar que los suministros están al corriente y facilitan el cambio de titularidad al nuevo propietario tras la venta.
11.- Certificado de deuda hipotecaria pendiente
Si tu vivienda tiene hipoteca vigente, necesitas presentar este certificado:
- Lo emite tu entidad financiera
- Especifica el importe exacto pendiente a la fecha de la venta
El día de la firma en notaría, el banco del comprador podrá abonar directamente la deuda pendiente mediante un cheque nominativo al banco acreedor. El resto del importe se entrega al vendedor.
Este trámite permite que la propiedad se transmita libre de cargas hipotecarias.
Contar con la documentación adecuada no solo es un requisito legal, sino una muestra de transparencia y profesionalidad. Preparar estos documentos con antelación:
- Acelera la venta
- Evita bloqueos legales o fiscales
- Genera confianza en compradores y notarios
En REINMOCAN, nos encargamos de asesorar a nuestros clientes en cada etapa del proceso de compraventa, revisando cada documento antes de poner un inmueble a la venta. Nuestro objetivo es garantizar una operación segura, rápida y sin sorpresas.
